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Archivos más livianos para enviar por email
Documentos y toda clase de archivos se vuelven cada vez más pesados y enviarlos por email puede ser una tortura. A no preocuparse, porque existen distintos caminos para aliviar la “mochila” del correo: aceleradores, compresores y divisores de archivos. Cómo funciona cada uno.

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Los emails pueden volar sin tanto peso.
  • Aceleradores de emails
    La empresa Speedbit, creadora de uno de los aceleradores de descargas más populares, ahora lanzó el Mail Accelerator, un soft muy práctico que en lugar de enviar pesados archivos por email, incluye en el cuerpo del mensaje una dirección de Internet desde dónde el destinatario puede ver o bajar el documento enviado.

    Según esta empresa, el sistema ayuda a descongestionar el tráfico de emails, sobre todo si en un extremo hay banda ancha y en el otro, una débil conexión telefónica.

    ¿Cómo funciona? Una vez descargado el programa sólo hay que instalarlo y crear una cuenta personal gratuita. A partir de allí aparece un ícono (en el caso de Outlook) que muestra un sobre y un clip verde en la barra de herramientas superior cada vez que se abre un email nuevo. Si se trata de Outlook Express aparece un menú con el nombre del programa en lugar del ícono.

    Los pasos que siguen son muy simples. El usuario abre una nueva ventana de email, escribe la dirección del destinatario, el tema, tipea el mensaje y, finalmente, adjunta el archivo en cuestión, sea del tamaño que sea, a través del ícono o el menú del acelerador (no con el clip tradicional para adjuntar archivos). Se elige el documento y un clic en aceptar. A partir de allí se agrega al cuerpo del mensaje el link del archivo.

    Del otro lado, cuando se recibe el email, el usuario sólo tiene que hacer un clic en ese link para ver o bajar ese archivo. Mail Accelerator tiene una versión que guarda hasta 50 MB de datos durante dos días seguidos y otra que –previo pago de unos 15 dólares- guarda hasta 1 GB durante siete días.

  • Divisores de archivos
    MP3, programas, presentaciones en PowerPoint y toda clase de archivos pesados son difíciles de transportar por email. Ni hablar de aquellos que pesan un gigabyte o más. A no preocuparse porque la solución está disponible en Internet gracias a livianísimos programas que dividen, en la cantidad de partes que sea necesario, esos archivos tan pesados.

    Estos divisores trabajan de manera muy simple: una vez que calculan el tamaño de los pedazos (en general lo mínimo es 1 MB) se inicia el proceso que descompone en varias partes el archivo y genera, en casi todos los casos, un ejecutable (.exe o .bat) que permite al que los recibe, armar de nuevo el rompecabezas sin necesidad de contar con el mismo programa.

    Esto es crucial sobre todo cuando se trata de enviar un archivo a través de un Webmail que, en general, no admiten archivos de más de 1 o 1,5 MB. Los destinatarios agradecidos, y la cuenta del teléfono, también.

    A continuación, dos de los mejores programas para partir cualquier archivo y enviar por email:

    Hacha
    Pequeño programa con el que puede dividir archivos en varios trozos. Muy útil para enviar archivos grandes por email o guardarlos en disquetes. Tiene una opción que lo ajusta directamente al tamaño de los disquetes (1.4 MB). El usuario también puede indicarle el tamaño, aunque no puede decirle el número de particiones que quiere. Crea un archivo ejecutable (el primero) para luego poder juntar el resto de los archivos sin necesidad de contar con el programa. Es gratis.
    Descargar

    Winsplit
    Si se necesita enviar por email archivos pesadísimos, nada mejor que una utilidad que facilite esa tarea. Winsplit permite dividir un archivo en partes más pequeñas y luego unir esas partes. Es más, si se elige la opción que genera un .BAT, no se necesita Winsplit para la unión de partes ya que ésta se da automáticamente. La interfaz es muy sencilla, ya que se limita a mostrar su objetivo central y no se pierde en infinidad de funciones y opciones. Es gratis.
    Descargar

  • Compresores
    Junto a los aceleradores y divisores de archivos, también están las herramientas de compresión, una ayuda importante para evitar la congestión en el tráfico de emails.

    Por eso es bueno tener siempre a mano alguno de los mejores programas para achicar archivos:

    WinZip 9.0
    WinZip ofrece todo lo que necesita un usuario para trabajar con archivos ZIP (el formato de compresión más usado). Se incluyen funciones como detección de virus, búsqueda rápida y descompresión de archivos, botón de instalación que ejecuta archivos SETUP.EXE o INSTALL.EXE si están dentro de un archivo comprimido y soporte para otros formatos como LZH, ARJ, ARC, compresión MS, self-extracting EXE, y los formatos de Unix GZ, Z y TAR.
    Descargar

    Stuffit Standard Edition 7.5
    Stuffit for Windows es una potente utilidad de compresión que maneja archivos ZIP de Windows, Stuffit/SIT de Macintosh, y TAR/GZIP de Unix. Los archivos Stuffit/SIT creados por este programa pueden ser usados en PC o Mac, y son -en promedio- un 20 por ciento más pequeños que los tradicionales archivos ZIP.
    Descargar


    Terra


     Comentarios publicados
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    Mensajes publicados en esta nota: 1
    la información es super buena pero las descargas n...(karyn)
       

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